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AI Systems Portal
Entwurf. Einzelne Pflichtangaben (in eckigen Klammern) werden noch ergänzt. Vor produktiver Nutzung anwaltlich prüfen lassen.

Datenschutzerklärung

Betrifft die Nutzung des Customer-Portals (system.aristo-solutions.de). Für die im Auftrag verarbeiteten Postfachinhalte ist der jeweilige Mandant Verantwortlicher.

1. Verantwortlicher

[Firmierung AI Systems – wird ergänzt], [Anschrift – wird ergänzt], vertreten durch Timo Arvanitidis.
E-Mail: info@aristo-solutions.de

2. Datenschutzbeauftragter

[Sofern benannt: Name/Kontakt. Andernfalls Hinweis, dass nach § 38 BDSG derzeit keine Benennungspflicht besteht – wird ergänzt.]

3. Verarbeitete Daten, Zwecke, Rechtsgrundlagen

VerarbeitungDatenZweckRechtsgrundlage
Konto/LoginName, E-Mail, Passwort-Hash, RolleBereitstellung des PortalsArt. 6 (1) b
SitzungenSession-Cookie (HttpOnly), ZeitstempelAuthentifizierung, SicherheitArt. 6 (1) b, f
Audit-Loguser_id, tenant_id, Aktion, ZeitSicherheit, NachvollziehbarkeitArt. 6 (1) f
Server-LogsIP, Zeit, RequestBetrieb, AngriffserkennungArt. 6 (1) f

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

  • Hetzner Online GmbH, Nürnberg (Hosting; Daten ruhen in Deutschland).
  • Über Portal-Funktionen verarbeitete Postfachinhalte werden durch Anthropic (KI-Klassifikation) verarbeitet; hierfür ist der jeweilige Mandant Verantwortlicher.

5. Drittlandübermittlung

Hosting erfolgt in Deutschland. Soweit über Portal-Funktionen Anthropic (USA) eingebunden ist, erfolgt die Übermittlung auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC).

6. Speicherdauer

  • Konten: bis zur Löschung (Selbst-Löschung in den Konto-Einstellungen, Art. 17 DSGVO).
  • Sitzungen: Ablauf spätestens nach 30 Tagen.
  • Audit-/Server-Logs: [Aufbewahrungsdauer – wird ergänzt].

7. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (16), Löschung (17), Einschränkung (18), Datenübertragbarkeit (20), Widerspruch (21). Das Portal bietet Datenexport und Konto-Löschung als Self-Service. Anfragen an info@aristo-solutions.de.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig: [Aufsichtsbehörde nach Firmensitz – wird ergänzt].

9. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session) gesetzt. Keine Tracking- oder Marketing-Cookies.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Konto-/Login-Daten ist für die Nutzung des Portals erforderlich.

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